Мое мнение:
1) Использовать для заседаний Совета закрытый дневник Esoteric Guild - все равно там никто не пишет, стало быть, можно обсуждать рабочие вопросы. Дневник будет открыт только для членов Совета и модераторов.
2) При необходимости обсудить какой-либо вопрос (подано заявление о вступлении в Гильдию, планируется какое-то мероприятие и т.п.), в дневнике делается новая запись, и дальнейшее обсуждение ведется в комментариях к ней. Ничего никуда не удаляется - история Гильдии, как-никак...
3) Модераторы являются членами Совета с правом совещательного голоса (могут вносить вопросы для обсуждения Советом, могут высказываться по ходу обсуждения). В случае, если один из членов Совета отсутствует и голоса разделились пополам, каждому из модераторов дается право решающего голоса. Если модераторы также проголосуют по-разному и ситуация 50/50 сохранится, тогда решающим будет голос Председателя Совета.
4) Председатель и Казначей Гильдии избираются Советом из числа его членов.
Председатель организует работу Совета, следит за подачей заявлений о приеме в члены Гильдии, в случае продолжительного отсутствия члена Гильдии - пытается установить причины, как-то связаться с ним; он же координирует мероприятия, проводимые Гильдией (например, какие-то командные игры вроде "Последнего героя").
Казначей должен ежедневно заходить на форум под ником Esoteric Guild, чтобы деньги на счету не терялись и начислялось по 2 сексо за день. Если он не сможет заходить на форум в какой-то день, желательно заранее предупредить модераторов - они, как правило, заходят в форум регулярно. Кроме того, Казначей осуществляет перевод сексо в случае необходимости, по решению Совета (подарки ко дням рождения членов Гильдии и т.п.).